Yhdistyksen säännöt
Suomen Angiologiayhdistys – Finska Föreningen för Angiologi
1 Yhdistyksen nimi on Suomen Angiologiayhdistys ry, Finska Föreningen för Angiologi rf ja kotipaikka Helsingin kaupunki. Englantilaiselta nimeltään yhdistys on the Finnish Society of Angiology (registered association).
2 Yhdistyksen tarkoituksena on edistää angiologian tieteellistä ja käytännöllistä kehitystä, toimia yhdyssiteenä vastaaviin ulkomaisiin yhdistyksiin sekä valvoa angiologisten potilaiden etuja.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää kokouksia, luentoja, esitelmätilaisuuksia sekä jatkokoulutuskursseja, tehdä esityksiä ja antaa lausuntoja, harjoittaa julkaisutoimintaa ja suorittaa varojen hankintaa myyjäisten, arpajaisten ja keräysten avulla hankittuaan asianmukaisen luvan sekä ryhtyä muihinkin angiologisten potilaiden etujen edistämistä tarkoittaviin samanlaisiin toimenpiteisiin.
3 Yhdistyksen jäseniksi voidaan ottaa lääkäreitä sekä henkilöitä, jotka harjoittamallaan tutkimustyöllä tai muulla tavoin ovat osoittaneet perehtyneensä angiologiaan.
Kunniajäseniksi yhdistys voi kutsua angiologian alalla ansioituneita koti tai ulkomaisia henkilöitä. Lisäksi yhdistys voi ottaa kannatusjäseniä. Päätös jäseneksi ottamisesta tai kunniajäseneksi kutsumisesta on tehtävä yhdistyksen hallituksen kokouksessa. Yhdistys voi valita keskuudestaan kunniapuheenjohtajan.
4 Yhdistyksen tilivuotena ja toimintavuotena on kalenterivuosi. Yhdistyksellä on oikeus kantaa jäseniltään vuosittaista jäsenmaksua, jonka suuruuden määrää vuosikokous. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.
5 Jos jäsen haluaa erota yhdistyksestä, tulee hänen siitä ilmoittaa kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai suullisesti yhdistyksen kokouksessa.
Hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, joka kirjallisesta kehotuksesta huolimatta on laiminlyönyt jäsenmaksun suorittamisen kahtena peräkkäisenä vuotena, tai joka asiaankuulumattoman ja hyviä tapoja loukkaavan toimintansa takia on katsottu yhdistykseen sopimattomaksi.
6 Yhdistyksen toimeenpanevana elimenä on hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja varainhoitaja sekä viisi muuta jäsentä.
Hallituksen jäsenet valitaan kolmeksi vuodeksi siten, että heistä eroaa joka vuosi kolme jäsentä. Ensimmäisenä ja toisena vuonna erovuorossa olevat valitaan arvan perusteella.
7 Hallitus kokoontuu puheenjohtajan kutsusta ja on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä jäsentä on kokouksessa saapuvilla.
8 Hallituksen tehtävänä on
1) hoitaa yhdistyksen asioita ja edustaa sitä,
2) panna täytäntöön yhdistyksen kokouksen päätökset,
3) hoitaa yhdistyksen taloudellista toimintaa,
4) antaa vuosikokoukselle kertomus yhdistyksen toiminnasta edellisenä toimintavuotena,
5) ryhtyä muihin yhdistyksen toiminnan kannalta tarpeellisiin toimiin.
9 Yhdistys kokoontuu vuosikokoukseen helmikuun alun toukokuun lopun välisenä aikana sekä tarpeen mukaan ylimääräisiin kokouksiin. Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle hallitus. Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle, jos vähintään kymmenesosa yhdistyksen jäsenistä sitä hallitukselta ilmoitetun asian käsittelemistä varten kirjallisesti pyytää.
Kutsu yhdistyksen kokoukseen on tiedotettava vähintään 14 päivää ennen kokousta Suomen Lääkärilehdessä julkaistavalla ilmoituksella, yhdistyksen kotisivulla ja kirjeellisesti tai sähköpostitse kullekin jäsenelle
Yhdistyksen kokous voidaan järjestää läsnäolokokouksena, hybridikokouksena tai kokonaan etäkokouksena. Etäkokous voidaan järjestää ajantasaisen etäyhteyden avulla siten, että jäsenet voivat käyttää muun muassa suullista puheoikeutta ja muita oikeuksia kokouksen aikana.
10 Vuosikokouksessa
1) esitetään hallituksen kertomus edelliseltä toimintavuodelta ja tilinpäätös edelliseltä tilivuodelta sekä tilintarkastuskertomus,
2) vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään tilivapauden ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille,
3) vahvistetaan talousarvio kuluvaksi toimintavuodeksi,
4) määrätään jäsenmaksun suuruus
5) valitaan yhdistyksen hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle pykälän 6 mukaisesti,
6) valitaan toiminnantarkastajaa ja hänelle varahenkilö.
Jos yhdistyksen jäsen tekee hallitukselle tammikuun 15. päivään mennessä esityksen yksilöimänsä asian käsittelystä vuosikokouksessa, tulee hallituksen ottaa asia vuosikokouksessa käsiteltäväksi.
11 Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi sihteerin tai varainhoitajan kanssa.
12 Päätös yhdistyksen purkamisesta tai näiden sääntöjen muuttamisesta voidaan tehdä yhdistyksen kokouksessa, jos asia on mainittu kokouskutsussa ja kirjeellisesti kullekin jäsenelle kuukautta ennen kokousta julkaistussa tiedotuksessa.
Yhdistyksen purkamista tai sääntöjen muuttamista koskeva päätös on tehtävä vähintään 2/3 enemmistöllä äänestyksessä annetuista äänistä.
Yhdistyksen lopettamista koskevaa päätöstä ei voida tehdä, jos vähintään kymmenen jäsentä kokouksessa ilmoittaa haluavansa jatkaa yhdistyksen toimintaa.
13 Jos yhdistys purkaantuu tai lakkautetaan, luovutetaan sen varat Suomen Lääkäriliitolle käytettäväksi mikäli mahdollista angiologian alaan kuuluvan tutkimustyön edistämiseksi.
Stadgar
1 Föreningens namn är Suomen Angiologiayhdistys ry, Finska Föreningen för Angiologi rf. Föreningens engelska namn är The Finnish Society of Angiology (registered association) och dess hemort är Helsingfors stad.
2 Föreningens ändamål är att främja angiologins vetenskapliga och praktiska utveckling, verka som kontaktlänk till motsvarande utländska föreningar samt tillvarata de angiologiska patienternas intressen.
För att uppfylla sitt ändamål kan föreningen anordna möten, föreläsningar, presentationstillfällen och fortbildningskurser, göra framställningar och avge utlåtanden, bedriva publikationsverksamhet samt anskaffa medel genom basarer, lotterier och insamlingar efter att ha fått vederbörligt tillstånd. Föreningen kan även vidta andra åtgärder som syftar till att främja angiologiska patienters intressen.
3 Som medlemmar i föreningen kan antas läkare och personer som genom sitt forskningsarbete eller på annat sätt visat sakkunskap inom angiologi.
Föreningen kan kalla såväl inhemska som utländska förtjänstfulla personer till hedersmedlemmar. Föreningen kan därutöver anta understödsmedlemmar.
Beslut om att anta medlemmar eller att kalla hedersmedlemmar ska fattas vid föreningens styrelsemöte. Föreningen kan inom sig välja en hedersordförande.
4 Föreningens räkenskapsår och verksamhetsår är ett kalenderår. Föreningen har rätt att av sina medlemmar uppbära en årlig medlemsavgift, vars storlek fastställes av årsmötet. Av hedersmedlemmar och hedersordförande uppbärs ingen medlemsavgift.
5 Om en medlem önskar utträda ur föreningen ska detta meddelas skriftligen till föreningens styrelse eller dess ordförande, eller muntligen vid ett föreningsmöte.
Styrelsen kan utesluta en medlem som, trots skriftlig uppmaning, har underlåtit att betala medlemsavgiften under två på varandra följande år, eller som på grund av osakligt beteende eller genom att bryta mot god sed anses olämplig som medlem i föreningen.
6 Föreningens verkställande organ är styrelsen, som består av ordförande, vice ordförande, sekreterare och kassör samt fem andra ledamöter.
Styrelsens ledamöter väljs för tre år, varvid tre ledamöter är i tur att avgå varje år. Under det första och det andra året fastställs vilka ledamöter som ska vara i tur att avgå genom lottning.
7 Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden och är beslutsför när ordföranden eller vice ordföranden samt minst fyra ledamöter är närvarande vid mötet.
8 Styrelsens uppgift är att
1) sköta föreningens angelägenheter och företräda föreningen,
2) verkställa de beslut som fattas vid föreningens möten,
3) sköta föreningens ekonomiska verksamhet,
4) lämna årsmötet en berättelse över föreningens verksamhet under det föregående verksamhetsåret,
5) samt vidta andra åtgärder som är nödvändiga för föreningens verksamhet. .
9 Föreningen sammanträder till årsmöte under tiden från början av februari ända till slutet av maj samt vid behov till extra möten.
Föreningens möten kallas till av styrelsen. Ett extra möte ska kallas till om minst en tiondel av föreningens medlemmar skriftligen begär detta av styrelsen för behandling av ett angivet ärende.
Kallelse till föreningens möten ska meddelas minst 14 dagar före mötet genom meddelande i Finlands Läkartidning, på föreningens webbplats samt per brev eller e‑post till varje medlem.
Föreningens möte kan ordnas som ett närvaromöte, ett hybridmöte eller helt som ett distansmöte. Ett distansmöte kan ordnas med hjälp av en realtidsdistansförbindelse så att medlemmarna under mötet bland annat kan utöva muntlig yttranderätt och andra rättigheter.
10 Vid årsmötet
1) behandlas styrelsens verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår, bokslutet för föregående räkenskapsår samt revisionsberättelsen,
2) fastställs bokslutet och beslutas om beviljande av resultatfrihet och ansvarsfrihet för styrelsen och andra redovisningsskyldiga,
3) fastställes budgeten för innevarande verksamhetsår,
4) fastställes medlemsavgiftens storlek,
5) väljs föreningens styrelseledamöter i stället för dem som är i tur att avgå i enlighet med 6,
6) väljs en verksamhetsgranskare och en ersättare för denne.
Om en medlem senast den 15 januari till styrelsen lämnar in ett förslag om behandling av ett specificerat ärende vid årsmötet, ska styrelsen ta upp ärendet till behandling vid årsmötet.
11 Föreningens namn tecknas av ordföranden och vice ordföranden tillsammans eller av någon av dem tillsammans med sekreteraren eller kassören.
12 Beslut om upplösning av föreningen eller ändring av dessa stadgar kan fattas vid föreningens möte, om ärendet har nämnts i möteskallelsen och skriftligen meddelats samtliga medlemmar minst en månad före mötet.
Beslut om upplösning av föreningen eller ändring av stadgarna ska fattas med minst två tredjedels majoritet av de avgivna rösterna.
Beslut om upplösning av föreningen kan inte fattas om minst tio medlemmar som är närvarande vid mötet meddelar att de önskar fortsätta föreningens verksamhet.
13 Om föreningen upplöses eller avvecklas ska dess tillgångar överlåtas till Finlands Läkarförbund för att, om möjligt, användas till att främja forskning inom angiologins område.